Dober nastop na dogodku se ne začne na dan dogodka. Začne se precej prej, ko podjetje določi, zakaj sploh sodeluje, koga želi doseči in kaj mora ekipa pripraviti, da bo prisotnost na dogodku jasna, profesionalna in uporabna tudi po zaključku.
Inženirski piknik je sproščen dogodek, vendar to ne pomeni, da mora biti priprava sproščena. Ravno obratno. Bolj kot je format neformalen, bolj pomembno je, da ima podjetje jasen interni plan. Obiskovalci hitro začutijo razliko med ekipo, ki je prišla “malo stati na stojnico”, in ekipo, ki ve, kaj želi povedati, pokazati in koga želi spoznati.
Spodnji checklist je namenjen partnerjem, ki želijo iz nastopa narediti več kot samo logotip na dogodku.
Preden začnete pripravljati materiale, ekipo in aktivacijo, si najprej odgovorite na osnovno vprašanje: kaj je cilj našega nastopa?
Cilj ni nujno vedno neposredno zaposlovanje. Pri tehničnih dogodkih je pogosto enako pomembno, da podjetje poveča prepoznavnost med študenti, pokaže konkretne projekte, predstavi razvojno okolje ali odpre prvi stik z mladimi inženirji, ki bodo mogoče relevantni šele čez nekaj mesecev ali let.
Smiselni cilji so lahko na primer:
Če cilj ni jasen, bo tudi nastop težko merljiv. Zato naj bo cilj zapisan preprosto, razumljivo in interno usklajeno.
Na dogodku naj ne bo prisotna samo ena oseba, ki “pokriva stojnico”. Najboljši nastopi običajno vključujejo kombinacijo ljudi iz različnih delov podjetja.
Kadrovska ekipa lahko razloži možnosti sodelovanja, prakse, študentsko delo ali zaposlitve. Inženirji lahko predstavijo realne projekte, tehnologije in način dela. Marketing lahko poskrbi, da je predstavitev vizualno usklajena, jasna in prepoznavna. Vodja ekipe pa skrbi, da se dogovorjene aktivnosti na dan dogodka dejansko izvedejo.
Pred dogodkom določite:
To se sliši osnovno, vendar je prav tukaj pogosto največ improvizacije.
Obiskovalec mora v nekaj sekundah razumeti, kdo ste, kaj delate in zakaj bi se ustavil pri vas. To pomeni, da materiali ne smejo biti preveč splošni.
Namesto generičnega “smo uspešno podjetje z dolgo tradicijo” raje pokažite nekaj konkretnega:
Materiali naj bodo kratki, vizualno jasni in prilagojeni dogodku. Če uporabljate QR kode, naj vodijo na konkretno stran, ne samo na splošno domačo stran podjetja.
Inženirski piknik ni klasičen sejem. Zato ima aktivacija večjo vrednost kot samo statična postavitev.
Dobra aktivacija ne rabi biti zapletena. Lahko je kratek tehnični izziv, demonstracija izdelka, preprost kviz, meritev, simulacija, prikaz naprave, mini tekmovanje ali pogovor ob konkretnem predmetu. Pomembno je, da obiskovalcu da razlog, da pristopi.
Pri pripravi aktivacije si postavite tri vprašanja:
Če je odgovor da, imate dobro osnovo.
Če na dogodku opravite 50 dobrih pogovorov, vendar po dogodku nimate nobenega zapisa, ste veliko vrednosti izgubili.
Lead capture ne pomeni agresivnega zbiranja kontaktov. Pomeni urejen način, da lahko z obiskovalci, ki jih sodelovanje res zanima, ostanete v stiku.
To lahko naredite s kratkim obrazcem, QR kodo, prijavo na mailing listo, zapisom interesa ali dogovorom za nadaljnji kontakt. Ob tem mora biti jasno, za kaj bo kontakt uporabljen in kako bo obiskovalec kontaktiran.
Priporočljivo je, da si pripravite osnovne kategorije:
Tako bo follow-up po dogodku precej bolj smiseln.
Follow-up se ne začne dan po dogodku. Pripravljen mora biti prej.
Najslabša možnost je, da se po dogodku vprašate: “Komu zdaj pišemo in kaj jim pošljemo?” Boljša možnost je, da imate pripravljene predloge sporočil že pred dogodkom.
Pripravite vsaj tri tipe sporočil:
Follow-up naj bo kratek, konkreten in povezan s pogovorom. Če imate zapis interesa, ga uporabite. Sporočilo “hvala, ker ste obiskali našo stojnico” je v redu. Sporočilo “pogovarjali smo se o razvoju, zato vam pošiljamo povezavo do naših odprtih tehničnih priložnosti” je boljše.
Teden dni pred dogodkom preverite:
Če je mogoče, naredite še kratek interni briefing. Ekipa naj ve, komu je dogodek namenjen, kaj naj poudarja in kako naj obiskovalce usmeri naprej.
Dober nastop na Inženirskem pikniku ni stvar sreče. Je rezultat jasnega cilja, pripravljene ekipe, konkretne predstavitve in urejenega follow-upa.
Sproščeno okolje pomaga pri pogovorih, vendar dobra priprava poskrbi, da se ti pogovori po dogodku ne izgubijo.
Zato partnerjem pomagamo razmisliti, kako se na dogodku predstaviti na učinkovit način: kaj pokazati, kako nagovoriti obiskovalce, kako pripraviti ekipo in kako iz pogovorov na dogodku ustvariti konkretne nadaljnje korake.
Če želite svoj nastop zastaviti bolj premišljeno, vam lahko svetujemo pri izboru formata predstavitve, pripravi aktivnosti in osnovnem follow-up načrtu.
Kot partner našega dogodka boste deležni edinstvene priložnosti za promocijo, mreženje in povečanje prepoznavnosti vaše blagovne znamke ter izdelkov.
Partnerji in organizatorji dogodka
Organizatorji
Glavni partnerji
Generalni partner
Zlati partnerji
Srebrni partnerji
Bronasti partnerji
Medijski partnerji
